EP01|AI 除了聊天,还能替你干活吗?
写在前面
写这个合集,最初只是想送给妻子一份特别的礼物。
她是一名财务人员,经常需要和 Excel、报表打交道。我希望通过 AI,帮她减少一些重复劳动,让工作变得轻松一点。
而在网络安全工作中,我们同样面临大量的数据整理和分析任务。
所以,我决定以 WorkBuddy 为切入点,结合聊天大模型,通过两个实际场景,探索 AI 能做什么、不能做什么,以及如何更高效、安全地使用它。
这既是一份礼物,也是一次学习和实践。
如果这些探索也能帮助到其他人,那就更有意义了。
01|你是否还把 AI 当成一个聊天工具?
自从 ChatGPT 横空出世,人工智能给各行各业带来的震撼可想而知。
有人带着豆包逛博物馆,边走边听 AI 讲解文物;有老年人在花卉市场拿着手机,向豆包请教如何养花;甚至连小学生,也开始用 DeepSeek 辅助完成作业、制作手工。
不知不觉间,AI 已经走进了我们的工作和生活。
但我想问大家一个问题:你平时是怎么使用 AI 的?
我们先从一个熟悉的场景开始。
一位财务人员,每个月都需要整理10份 Excel 表格:统一格式、核对金额、筛选数据,最后制作成一份汇总表。
AI 早已进入她的工作和生活。
和往常一样,她打开 DeepSeek,询问 Excel 公式,复制 AI 给出的答案,再回到 Excel 中一步步操作。
有了 AI 的帮助,原本需要几天的工作,现在可能一个下午就能完成。
听起来已经很不错了,对吧?
可到了下个月,她还得把这些工作重新做一遍。
就像小时候每逢暑假,电视里总会重播《还珠格格》和《西游记》一样。熟悉的剧情,熟悉的操作,只不过这次换了一批 Excel 文件。
既然 AI 已经能告诉我们怎么做,为什么不能再进一步,让它直接帮我们把活干了?
比如,把10份 Excel 放进一个文件夹,告诉 AI:
“帮我把这些表格合并起来,检查异常数据,按部门统计费用,最后生成一份汇总表。原始文件不要修改。”
然后,你去喝杯茶,回来检查它的工作成果。
这件事真的能实现吗?
答案是:可以尝试,而且这正是我们今天要认识的另一类 AI 工具——AI Agent。
不过,在介绍它之前,我们先来看看,如今五花八门的 AI 工具,到底有什么区别。
02|AI 工具这么多,到底有什么区别?
相信大家对 AI 工具已经不陌生了。
有豆包、DeepSeek、ChatGPT、腾讯元宝,还有前段时间大家忙着“养”的小龙虾 OpenClaw。
今天一个新模型,明天一个新 Agent,后天又冒出来一个号称能替你干活的 AI 助手。
工具越来越多,名字越来越花哨,普通人反而不知道该选哪个了。
这些 AI 工具究竟有什么区别?我们真的需要把它们全部学会吗?
其实大可不必。
就像家里的工具箱,有螺丝刀、扳手、电钻,也有电锯。虽然都能帮我们干活,但解决的问题并不一样。
AI 工具也是如此。
为了方便理解,我按照它们主要解决的问题,把常见的 AI 工具大致分为五类。
第一类:通用 AI 助手——你身边的万能顾问
代表工具:DeepSeek、ChatGPT、豆包、腾讯元宝。
这一类大家最熟悉了。
工作中不会写的邮件,问它;Excel 公式不明白,问它;出去旅游想规划路线,也可以问它。
它们可以帮助我们理解问题、分析资料、编写内容,甚至生成代码。
当然,这些工具还有一个特别的本领:有时候不知道答案,也能说得头头是道,甚至编得像真的一样。
这种现象通常被称为“AI 幻觉”。
所以,AI 给出的答案,尤其是涉及专业知识和重要决策时,还需要我们自己核实。
第二类:AI 搜索与研究工具——帮你查资料的研究助理
代表工具:Perplexity、秘塔 AI 搜索。
传统搜索引擎通常给我们一堆网页链接,需要自己逐个打开、筛选、阅读。
AI 搜索工具则更进一步。
它能够围绕我们提出的问题检索资料,整理不同来源的信息,并生成一份相对完整的回答。
例如,你想了解某个行业的发展趋势,它可以帮助你收集资料、比较观点,部分工具还能提供信息来源。
但要记住:有引用来源,不代表结论一定正确。
第三类:执行型 AI Agent——真正开始帮你干活的助手
代表工具:Codex、Claude Code、WorkBuddy。
这类工具,我愿意称之为“天选打工人”。
以前,我们问 AI:“如何合并10份 Excel?”
AI 给我们一段教程,或者一段 Python 代码。
现在,我们可以尝试直接告诉 Agent:
“帮我把这10份 Excel 合并,检查数据,并生成一份统计报告。”
在获得必要权限后,它可以分析任务、规划步骤、调用工具,甚至通过编写和执行代码来完成工作。
它们不仅可以告诉你怎么做,还能在一定范围内替你动手。
当然,会干活不代表永远干得对,更不代表可以放心地让它随意操作所有文件。
这也是本系列教程后面要重点讨论的问题。
第四类:可扩展的个人 Agent——尝试培养自己的数字助手
代表工具:Hermes Agent、OpenClaw,以及一些强调个人化和持续协作的 AI 助手产品。
如果说上一类 Agent 主要展示的是完成具体任务的能力,那么这一类产品更强调长期使用和个性化扩展。
例如,让 AI 记住你的工作习惯,接入日常使用的工具,定期整理任务,甚至通过不同的消息渠道与你交流。
借助记忆、Skills、工具扩展和自动化机制,我们可以逐渐把它配置成符合自己需求的数字助手。
有些产品还能设定角色和交流风格,让助手更有个性。
不过,个性化不等于真的拥有人格;长期记忆也不意味着它能准确记住每一件事。
而且,这一类与执行型 Agent 存在大量交叉,并不是更高级的另一代产品。
第五类:AI 应用与工作流平台——给 AI 建一条流水线
代表工具:Dify、Coze(扣子)、n8n。
大家可以想象一下工厂里的流水线。
第一个工位负责准备材料,第二个工位负责加工,第三个工位负责检查,最后一个工位负责包装。
AI 工作流也可以采用类似的方式。
例如,我们想自动制作一段短视频:
搜集资料 → 整理文案 → 生成配音 → 制作画面 → 合成视频。
每个步骤都可以通过一个或多个节点连接起来,由不同的工具或 AI 模型协同完成。
其中,有些流程按照事先设计好的固定步骤运行,有些则允许 Agent 根据情况自主选择工具和下一步操作。
这类平台特别适合把重复出现的工作组织成可以复用的流程。
看到这里,你可能已经发现了一个问题:
这些工具的能力,好像有很多是重叠的?
没错。
ChatGPT 不只是聊天,Codex 不只是写代码,WorkBuddy 也不只是处理 Excel,而 OpenClaw 同样能执行任务。
所以,上面的分类不是给 AI 工具划定严格的界限,更不是把它们分成三六九等。
它只是帮助我们理解:面对不同的问题,应该优先选择什么样的工具。
本节不做复杂的模型性能排名,也不讨论哪个产品绝对最强。
因为对于大多数普通人来说,最好的 AI 工具,不一定是参数最多、功能最复杂的那个,而是能够解决自己问题、容易上手、成本可以接受的那个。
03|从回答问题到动手干活,AI 到底进化了什么?
前面我们介绍了五类 AI 工具,看起来五花八门,但仔细想想,它们其实都在解决一个问题:如何让 AI 帮我们完成更多工作?
不妨继续拿前面那位财务人员举例,看看 AI 是如何一步步从“聊天搭子”变成“工作搭子”的。
第一阶段:我有问题,你能告诉我答案吗?
代表工具:ChatGPT、DeepSeek。
最初,我们使用 AI 的方式很简单:有问题,就问它。
比如,财务人员问:
Excel 如何使用 SUMIFS 函数统计各部门费用?
AI 立刻给出公式,还贴心地解释每个参数是什么意思。
网络安全工程师也一样:
FortiGate 防火墙策略不生效,应该如何排查?
AI 可以列出一套排查步骤,甚至告诉你应该执行哪些命令。
答案有了,可问题是:活还得自己干。
第二阶段:你能不能直接帮我把活干了?
代表工具:Codex、Claude Code、WorkBuddy。
既然 AI 知道怎么做,为什么不能让它直接动手呢?
于是,我们开始尝试提出这样的要求:
帮我把这10份 Excel 合并,统一日期格式,检查重复记录,最后生成一份汇总表。
或者:
帮我分析这500条防火墙策略,找出疑似重复和过于宽泛的规则,生成一份复核清单。
这时候,AI 不再只是给出操作说明,而是可以在获得授权后,调用工具、处理文件、执行任务,最后交付工作成果。
这就是我们经常听到的 AI Agent(智能体)。
简单理解,就是让 AI 从“告诉你怎么做”,进一步变成“帮你动手做”。
当然,今天的 ChatGPT 等通用助手也具备部分任务执行能力,二者并没有一条泾渭分明的界线。
第三阶段:下个月,能不能别让我再教你一遍?
工作完成了,财务人员很满意。
可是到了下个月,又是10份 Excel,又是同样的处理规则。
难道还要重新解释一遍?
这时候,就轮到 Skills(技能) 登场了。
你可以把它理解成一本交给 AI 的工作操作手册。
比如,提前告诉它:日期怎么统一、重复数据怎么标记、报表按照什么格式生成。
下次再遇到类似任务,就可以复用这套方法,而不是每次从头交代。
对于网络安全工程师也是如此,固定的日志分析步骤、防火墙策略检查规则,都有机会整理成可以重复使用的技能。
第四阶段:你能不能自己去拿资料?
现在,AI 会干活,也知道怎么干了。
但还有一个问题:数据可能散落在不同软件和系统中。
总不能每次都让人手动下载、上传,再复制粘贴吧?
于是,我们希望 AI 能在授权范围内连接这些工具。
这里就要认识另一个概念:MCP(模型上下文协议)。
简单理解,它提供了一种标准化的工具连接方式,让 AI Agent 可以使用外部工具和数据源。
当然,MCP 不是唯一的连接方法,接入系统也不意味着可以随意读取其中的数据。
第五阶段:你能不能主动帮我工作?
走到这里,我们的要求越来越高了。
既然 AI 已经能够执行任务、复用工作方法、连接外部工具,那么:
每个月月底,你能不能主动提醒我整理报表,按照既定规则生成汇总结果,再把异常项目交给我检查?
对于网络安全工程师,也可以尝试让 AI 定期汇总安全检查结果,提醒需要关注的问题。
这就进一步涉及自动任务、长期记忆和工作状态管理等能力。
像 Hermes Agent、OpenClaw,以及具备相关功能的 WorkBuddy 等工具,都可以在不同程度上帮助我们实现这些目标。
不过,能自动执行,不代表可以完全放手不管。 重要的财务数据和生产网络配置,仍然需要人工把关。
回头看看,我们对 AI 的期待其实一直在变化:
告诉我怎么做 → 帮我做完 → 记住怎么做 → 连接工具 → 持续帮我做。
这并不是五代严格递进的 AI 产品,而是我们逐步提出的五种工作需求。
从最初的聊天工具,到今天可以执行任务的 Agent,真正改变的或许不只是 AI 的能力,还有我们使用 AI 的思路。
以前,我们学习如何使用工具完成工作;现在,我们开始学习如何把工作交给工具完成。
04|WorkBuddy、Codex、Hermes、OpenClaw,应该选谁?
介绍了这么多 AI 工具,你可能已经有点眼花缭乱了。
有的会聊天,有的会写代码,有的能操作文件,还有的可以24小时运行。
那么问题来了:到底哪个工具最好?
其实,这个问题就像问:电钻和电饭煲哪个更好用?
当然是看你准备干什么。
我们不妨按照日常工作场景来选择。
当然,这些工具的能力并不是完全独立的。
Codex 也可以处理 Excel,WorkBuddy 也可能编写和执行代码,Hermes 和 OpenClaw 同样可以完成文件整理工作。
区别更多在于:它们主要为谁设计,擅长什么场景,以及需要多少学习和维护成本。
这里顺便认识两个经常出现的技术名词:Skills 和 MCP。
Skills(技能),可以理解成写给 AI 的工作操作手册,让它能够重复使用一套经过验证的方法。
MCP(模型上下文协议),则像是给 AI 准备的工具接口,让它能够以标准化的方式连接外部工具和数据源。
WorkBuddy、Codex 等 Agent 都可以具备这些扩展能力,只是具体支持范围和配置方法有所不同。
至于怎么安装、怎么配置,我们后面再慢慢研究。
毕竟,我们的目的是让 AI 帮忙干活,而不是先给自己找一堆活干。
05|为什么这套合集选择 WorkBuddy?
既然 AI 工具这么多,为什么我们偏偏选择 WorkBuddy?
原因其实很简单。
首先,为什么不只用 DeepSeek?
DeepSeek 已经能够帮助我们解决很多问题,但这套教程希望再往前走一步。
不仅让 AI 告诉我们 Excel 公式怎么写,还希望它直接整理文件、处理数据,最后交付一份可以检查的工作成果。
其次,为什么不直接使用 Codex?
说到这里,可能有人会问:Codex 不也能操作文件、处理 Excel 吗?
确实如此。从实际操作来看,Codex 和 WorkBuddy 的学习门槛并没有想象中那么大。即使不懂编程,也可以通过自然语言让它们完成不少工作。
真正的问题在于,Codex 对国内普通用户来说,存在服务访问、账号和订阅等现实门槛。
而像 Qwen Code 这类主要通过命令行使用的编程 Agent,虽然功能强大,但对于没有编程基础的人来说,可能还需要先了解终端、文件路径和运行环境等知识。
相比之下,WorkBuddy 提供了更贴近国内用户使用习惯的桌面交互方式,也减少了服务访问方面的麻烦。
我们选择 WorkBuddy,并不是因为普通人学不会 Codex,而是希望读者少折腾工具,把更多时间花在解决实际问题上。
最后,为什么不从 Hermes 或 OpenClaw 开始?
这类工具的扩展能力很有吸引力,但环境部署、工具接入、日常维护,往往也需要投入更多精力。
我们只是想让 AI 帮忙整理几份 Excel,总不能先花好几天研究怎么部署一个 Agent 吧?
所以,这套教程选择 WorkBuddy 作为主要实践工具。
不是因为它一定比其他工具强,而是我们想验证一个问题:
一个不懂编程的普通人,能不能借助 WorkBuddy,真正让 AI 帮自己完成日常工作?
接下来,就用一个简单的实验试试看。
06|让 AI 做同一件工作,会有什么不同?
假设现在有一位财务人员,手里有一份20条记录的费用明细表。
表格看起来很普通,却藏着几个小问题:日期格式不统一、有些记录重复,还有一些数据缺失。
我们的任务也不复杂:
把日期统一起来,找出重复和缺失的记录,按部门汇总费用,最后生成一份 Excel 汇总表和异常清单。
这一次,我们准备让 DeepSeek 和 WorkBuddy 分别试试。
第一位选手:DeepSeek。
看看它如何理解数据、提出处理方法,以及我们需要手动操作多少次。
第二位选手:WorkBuddy。
看看它能否在获得必要权限后,直接处理 Excel 文件,并生成需要的结果。
实验完成后,我们主要比较四件事:
两个工具是否正确完成任务?
需要我们亲自动手多少次?
处理过程中有没有出现错误?
最终生成的文件是否符合要求?
这里先不着急宣布谁赢谁输。
毕竟,我们需要的是一个能把工作做对的助手,而不是一个看起来很忙的助手。
至于一次性整理10份 Excel 到底是什么体验,我们留到下一篇再详细展示。
07|AI 能执行任务,就意味着可以完全相信它吗?
看到这里,你可能已经有些心动了。
以后整理 Excel,是不是只需要动动嘴,剩下的全部交给 AI?
先别急。
想象一下:AI 花了几分钟,整理好了所有数据,还生成了一份漂漂亮亮的报表。
结果,你仔细一看,金额少算了两千块。
更麻烦的是,它还一本正经地告诉你:“任务已成功完成。”
所以,无论使用 DeepSeek 还是 WorkBuddy,我们都需要检查几个问题:
- 规则对了吗? AI 是否真正理解了我们想要什么?
- 数据对了吗? 金额、记录数量、异常数据是否准确?
- 原始文件还在吗? 有没有误删、覆盖或者修改原始数据?
- 数据安全吗? AI 是否只接触了完成任务所必需的数据?数据传输是否在可控范围内?
尤其是财务数据、客户资料和网络安全配置,并不是所有内容都适合直接交给云端 AI。
我们可以使用模拟数据,也可以根据数据的敏感程度,选择必要字段、受控环境或本地处理方式。
保护数据,并不意味着放弃 AI 带来的效率。
AI 能帮我们完成工作,但不意味着我们可以不检查它的工作。
下一篇,我们就正式让 WorkBuddy 上岗,看看它能不能把10份 Excel 整理得明明白白。